ISC CUPRA RIPATRANSONE

Segreteria – URP

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La  segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

 

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: AMICI ROSELLA

DECRETO DIRIGENZIALE DI EMERGENZA del 14 marzo 2020

… gli uffici amministrativi della segreteria opereranno da remoto secondo la modalità “agile”, in applicazione delle
prescrizioni di cui all’art. 1, c. 6 del DPCM 11 marzo 2020; il DSGA e gli assistenti amministrativi sono autorizzati
a svolgere prestazione lavorativa agile a distanza, garantiranno un orario di lavoro dalle 8,00 alle 14,00 come da
CCNL in vigore per la categoria di appartenenza e forniranno un recapito telefonico al quale potranno essere
contattati per motivi di servizio;
– come già decretato, non è più ricevuto il pubblico in presenza, se non per quei servizi indifferibili che possono essere
erogati solo in presenza e solo qualora necessari, ad insindacabile giudizio della dirigenza, verranno assicurati su
appuntamento telefonico dalle ore 8,00 alle 12,00 il martedì ed il giovedì, per la restante attività gli uffici di
segreteria funzioneranno in modalità digitale.
Il presente decreto, notificato ex lege agli interessati, sarà in vigore dal 15.03.2020 fino al 4.04.2020. In caso di proroga della sospensione delle attività didattiche, il presente decreto sarà in vigore per tutta la durata della sospensione.

Organigramma ATA  Amministrativi 2019/2020

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO DELL’UFFICIO DI SEGRETERIA a.s.2019/2020

 

nella sede di  Ripatransone: dal lunedì al sabato dalle ore 11,00 alle ore 14,00

                                               e il martedì anche dalle ore 14,30 alle ore 17,00;

 

nella sede di Cupra Marittima:  il lunedì dalle ore 9,00 alle ore 14,00 (solo nel periodo delle iscrizioni).

 Per consegna documentazione rivolgersi ai Collaboratori scolastici o ai docenti fiduciari di plesso: De Virgilio Rosanna (Fiduciaria scuola Primaria e Collaboratrice della Dirigente), Alborino Marco (Fiduciario scuola Secondaria) e Iaconi Cinzia (Fiduciaria scuola dell’Infanzia).

Per disbrigo pratiche o per informazioni rivolgersi alla sede centrale di Ripatransone (0735 9234)

 

Gli orari sopra specificati sono da intendersi anche per le richieste di tipo telefonico.

 

CHIUSURA DELL’ UFFICIO DI SEGRETERIA nei seguenti giorni:

2 novembre 2019

24, 28 e 31 dicembre 2019

4 gennaio 2020

11 e 24 aprile 2020

4, 11, 18, 25 luglio 2020

1, 8, 14, 22 e 29 agosto 2020

Delibera n.80 del C.I. del 2/07/2019

 

La segreteria è aperta al pubblico presso

Via Da Sole, 1 – Ripatransone 63065 AP

 

Il presidio distaccato della Segreteria è funzionante presso la sede di  Cupra Marittima (durante il periodo delle iscrizioni)

in Corso Vittorio Emanuele n. 51

il lunedì e il sabato dalle 8.00 alle 14.00

 

Per appuntamenti con la Dirigente Scolastica contattare la Segreteria di Ripatransone al n. 0735/9234 o scrivere alla mail personale: gaia.gentili1@istruzione.it

 

 Recapiti sede di Ripatransone

Tel: 07359234  

Fax: 073599112

Email:  apic804003@istruzione.it

PEC: apic804003@pec.istruzione.it

 

 Recapito sede di Cupra Marittima

Tel: 0735 777109

 

La Dirigente riceve esclusivamente previo appuntamento da fissare con la segreteria di Ripatransone

Riceve generalmente il martedì